Poradnik

Wykreślenie hipoteki z księgi wieczystej - KW-WPIS krok po kroku

7 min czytania

Wykreślenie starej hipoteki - kiedy i po co?

Po całkowitej spłacie kredytu hipotecznego (np. w wyniku refinansowania) bank traci podstawę do utrzymywania hipoteki w księdze wieczystej, ale wpis sam się nie usunie. Hipoteka znika z działu IV dopiero po złożeniu przez Ciebie wniosku KW-WPIS do sądu wieczystoksięgowego i wydaniu przez sąd postanowienia o wykreśleniu.

Ten poradnik pokazuje krok po kroku, jak ten wniosek przygotować: jakie dokumenty zebrać, jak wypełnić formularz pole po polu, gdzie i ile zapłacić. Jeśli szukasz pełnej listy formalności po refinansowaniu (cesje ubezpieczeń, ubezpieczenie pomostowe itd.), sprawdź wpis o formalnościach po refinansowaniu kredytu - wykreślenie hipoteki to jeden z jego elementów.

Uwaga: ten wpis dotyczy wyłącznie wykreślenia istniejącej hipoteki. Wpis nowej hipoteki na rzecz nowego banku (przy refinansowaniu) załatwiasz zwykle przez bank na etapie podpisywania umowy - opłata sądowa za wpis nowej hipoteki to 200 zł i z reguły bank pobiera ją razem z innymi opłatami okołokredytowymi. Przy refinansowaniu nową hipotekę wpisuje się przed wykreśleniem starej (bank wymaga zabezpieczenia od dnia uruchomienia kredytu), dlatego przejściowo w dziale IV widnieją dwie hipoteki - i właśnie ten okres pokrywa ubezpieczenie pomostowe.

Co przygotować przed wypełnieniem?

Zanim sięgniesz po formularz, miej pod ręką:

Numer księgi wieczystej w formacie WA1M/00012345/6 (kod wydziału / numer / cyfra kontrolna). Znajdziesz go w akcie notarialnym, dotychczasowej korespondencji z bankiem lub w portalu ekw.ms.gov.pl.
Odpis zwykły z księgi wieczystej - pobierz przez portal EKW, żeby sprawdzić aktualne wpisy w dziale IV (rodzaj hipoteki, kwota, numer wpisu, na rzecz kogo).
List mazalny ze starego banku (oryginał) - pisemne oświadczenie o wygaśnięciu wierzytelności i zgoda na wykreślenie hipoteki.
Pełnomocnictwa / odpisy KRS dla osób podpisanych pod listem mazalnym - banki zwykle dołączają je w tej samej przesyłce; bez nich sąd może zakwestionować umocowanie.
Zaświadczenie o całkowitej spłacie kredytu - przydatne jako dokument towarzyszący, choć podstawą wykreślenia jest list mazalny.
Dane wnioskodawcy - PESEL, adres do doręczeń, telefon kontaktowy.
Potwierdzenie opłaty sądowej 100 zł.

Wypełnianie formularza - pole po polu

Formularz KW-WPIS ma cztery strony i kilkanaście pól, ale przy wykreśleniu hipoteki realnie wypełniasz tylko część z nich - resztę pozostawiasz pustą lub przekreślasz. Poniżej przechodzimy po wszystkich istotnych sekcjach po kolei, z przykładami i zdjęciami wypełnionego wniosku. Aktualną wersję formularza pobierzesz ze strony gov.pl - drukuj dwustronnie, sąd wymaga oryginalnego układu stron.

1. Nagłówek wniosku

Sąd Rejonowy - właściwy dla położenia nieruchomości, nie dla miejsca zamieszkania. To częsty błąd. Nazwę sądu i wydziału odczytasz z odpisu KW pobranego z portalu ekw.ms.gov.pl (sekcja „Informacje podstawowe").
Wydział Ksiąg Wieczystych - numer wydziału znajdziesz w odpisie KW (np. „VI Wydział Ksiąg Wieczystych").
Numer Księgi Wieczystej - pełny format z ukośnikami, np. WA1M/00012345/6.

Strona 1 formularza KW-WPIS z wypełnionym oznaczeniem sądu, wydziału i numerem księgi wieczystej — Strona 1 - oznaczenie sądu, wydziału ksiąg wieczystych i numer KW.

2. Treść żądania - najważniejsza sekcja

Zaznaczasz kwadrat „Wpis prawa, ograniczenia w rozporządzaniu nieruchomością, roszczenia lub hipoteki", a sam fakt, że chodzi o wykreślenie, wynika z treści żądania wpisanej w polu 7. W treści żądania wpisz formułę zbliżoną do:

„Wnoszę o wykreślenie hipoteki umownej zwykłej / kaucyjnej w kwocie [X zł], wpisanej w dziale IV księgi wieczystej nr [numer KW] pod numerem [numer wpisu z działu IV] na rzecz [pełna nazwa banku zgodna z KRS], na podstawie załączonego oświadczenia banku z dnia [data] o wygaśnięciu wierzytelności (list mazalny)."

Najważniejsze elementy, których nie można pominąć:

rodzaj hipoteki (zwykła / kaucyjna / umowna) - przepisz dokładnie z działu IV odpisu KW,
kwota hipoteki - taka jak we wpisie, nie kwota faktycznej spłaty kredytu,
numer wpisu w dziale IV - bez tego sąd nie wie, który konkretnie wpis usunąć (w jednej księdze może być więcej hipotek),
pełna nazwa banku zgodna z KRS (np. „Bank XYZ Spółka Akcyjna", a nie „Bank XYZ"),
data listu mazalnego załączonego do wniosku.

Strona 2 formularza KW-WPIS z zaznaczonym kwadratem Wpis prawa i wypełnioną treścią żądania nr 7 - wnoszenie o wykreślenie hipoteki — Strona 2 - zaznaczona sekcja „Wpis prawa…” i wypełniona treść żądania (pole 7).

3. Dane wnioskodawcy

Imię, nazwisko, PESEL, adres do doręczeń, telefon, ewentualnie e-mail.
Przy współwłasności (np. małżonkowie) każda osoba wpisana jest jako odrębny wnioskodawca - obie muszą podpisać wniosek.
Jeśli korzystasz z pełnomocnika - jego dane oraz odniesienie do załączonego pełnomocnictwa.

Strona 3 formularza KW-WPIS z wypełnionymi danymi wnioskodawcy - PESEL, imię, nazwisko, adres — Strona 3 - dane wnioskodawcy: PESEL, imię, nazwisko, adres zamieszkania.

4. Załączniki

Sekcja załączników musi być wypełniona dokładnie - każdy dokument wymieniony z nazwy:

oryginał listu mazalnego ze starego banku (warto przed wysłaniem zrobić skan/kopię dla siebie - banki często wystawiają tylko jeden oryginał),
pełnomocnictwa / odpisy KRS dla osób podpisanych pod listem mazalnym - w oryginale lub w formie poświadczonej notarialnie (sąd weryfikuje umocowanie osób, które podpisały oświadczenie banku),
potwierdzenie opłaty sądowej 100 zł (potwierdzenie przelewu lub znaki opłaty sądowej),
pełnomocnictwo procesowe (jeśli wniosek składa pełnomocnik wnioskodawcy).

Strona 4 formularza KW-WPIS z wypełnioną listą załączników - list mazalny, zaświadczenie o spłacie kredytu, pełnomocnictwa, potwierdzenie opłaty — Strona 4 - wykaz załączników: list mazalny, zaświadczenie o spłacie, pełnomocnictwa, potwierdzenie opłaty.

5. Podpis

Czytelny podpis wszystkich wnioskodawców (w przypadku współwłasności - obojga małżonków).
Przy pełnomocniku - podpis pełnomocnika i odwołanie do załączonego pełnomocnictwa.
Data wypełnienia wniosku.

Opłata sądowa - jak i gdzie zapłacić

Opłata stała za wykreślenie hipoteki: 100 zł.

Zapłać przelewem na rachunek dochodów budżetowych właściwego sądu (numer znajdziesz na stronie sądu) - w tytule wpisz numer KW oraz „opłata od wniosku KW-WPIS - wykreślenie hipoteki". Potwierdzenie przelewu musi być dołączone do wniosku - bez niego sąd wezwie do uzupełnienia.

Gdzie i jak złożyć wniosek

Osobiście w biurze podawczym sądu rejonowego - dostaniesz prezentatę z datą wpływu na kopii wniosku.
Listem poleconym za potwierdzeniem nadania - data nadania = data złożenia.

Elektroniczne składanie wniosków wieczystoksięgowych jest obecnie zarezerwowane dla notariuszy, komorników i wybranych podmiotów instytucjonalnych. Osoby fizyczne składają wniosek papierowo.

Co dalej - czas oczekiwania i kontrola statusu

Po złożeniu wniosku:

Wzmianka o wniosku pojawia się w księdze wieczystej zwykle w ciągu kilku dni - to informacja, że sprawa jest w toku.
Czas rozpatrzenia - od kilku tygodni do kilku miesięcy, zależnie od obłożenia konkretnego wydziału.
Status sprawy sprawdzisz w portalu ekw.ms.gov.pl - wystarczy numer KW.
Po prawomocnym wykreśleniu pobierz odpis zwykły KW jako dowód dokonanej zmiany. Przy refinansowaniu odpis dostarczasz do nowego banku - to formalna podstawa do obniżenia marży i zwrotu pobranego ubezpieczenia pomostowego.

Najczęstsze błędy przy wypełnianiu

Zły sąd - właściwość ustala się według położenia nieruchomości, nie zamieszkania wnioskodawcy.
Brak numeru wpisu w dziale IV - sąd nie wie, który wpis usunąć.
Niedokładna nazwa banku - musi być pełna, zgodna z KRS.
Brak listu mazalnego lub pełnomocnictw dla osób go podpisujących - wniosek zwrócony do uzupełnienia.
Niedopłata opłaty sądowej - wezwanie do uzupełnienia z terminem 7 dni.
Brak podpisu jednego ze współwłaścicieli - wniosek zwrócony.

Najczęstsze pytania

Czy mogę złożyć KW-WPIS bez wizyty w sądzie? Tak - listem poleconym za potwierdzeniem nadania. Data nadania w urzędzie pocztowym liczy się jako data złożenia wniosku.

Co zrobić, jeśli sąd zwróci wniosek do uzupełnienia? W postanowieniu sądu znajdziesz wskazanie braków i termin (zwykle 7 dni). Po uzupełnieniu wniosek jest rozpatrywany dalej bez ponownej opłaty.

Czy mogę cofnąć złożony wniosek? Tak, do momentu wydania postanowienia o wykreśleniu - wystarczy pisemne oświadczenie o cofnięciu wniosku. Zgodnie z art. 79 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy o kosztach sądowych w sprawach cywilnych, sąd zwraca z urzędu 3/4 opłaty od pisma cofniętego przed rozpoczęciem rozpoznawania sprawy - przy opłacie 100 zł realnie odzyskasz 75 zł, jeśli zdążysz przed dokonaniem wpisu.

Ile czeka się na wykreślenie hipoteki? Od kilku tygodni do kilku miesięcy, zależnie od obłożenia konkretnego wydziału ksiąg wieczystych. Przy refinansowaniu każdy tydzień zwłoki to dłuższy okres ubezpieczenia pomostowego w nowym banku - dlatego warto złożyć wniosek jak najszybciej po otrzymaniu listu mazalnego.

Co jeśli bank nie wydaje listu mazalnego? Składaj pisemne ponaglenia z wyznaczeniem terminu, potem oficjalną reklamację. W skrajnych przypadkach - skarga do KNF lub Rzecznika Finansowego. Dokumentacja zwłoki przyda się przy ewentualnym dochodzeniu zwrotu kosztów ubezpieczenia pomostowego.

Potrzebujesz pomocy?

Wykreślenie hipoteki to formalność, ale konsekwencje błędu (zwrot wniosku, kolejne miesiące podwyższonej marży w nowym banku) bywają kosztowne. Jeśli refinansujesz kredyt - pomożemy Ci przejść przez cały proces formalny, od porównania ofert po dopilnowanie wykreślenia starej hipoteki i obniżenia marży w nowym banku.

Skontaktuj się z nami - bezpłatnie sprawdzimy Twoją sytuację i poprowadzimy Cię przez formalności krok po kroku.